Как да проверите дали имате трудов договор в НАП

Всеки работещ българин трябва да е наясно със своите трудови права, а едно от най-фундаменталните е наличието на регистриран в Националната агенция за приходите (НАП) трудов договор. Липсата на такава регистрация означава, че на практика работите "на сиво" или "на черно", което ви лишава от социална сигурност, пенсионен стаж и редица други права.

Нека разгледаме подробно как можете да проверите дали договорът ви е регистриран, какво да направите, ако установите проблем, и как да подходите в различни ситуации – както при нов договор, така и при стар, нерегистриран такъв.

Защо е толкова важно договорът да е регистриран в НАП?

Регистрацията на трудовия договор от страна на работодателя е законово задължение. Когато договорът е регистриран, работодателят е длъжен да внася дължимите социални и здравни осигуровки, като е важно да се следи дали това реално се извършва.Това ви гарантира:

• Натрупване на осигурителен стаж: Това е периодът, за който са внесени осигуровки. Важно е да знаете, че може да имате „трудов стаж“ (записан в книжката), но ако договорът не е в НАП и не се плащат осигуровки, няма да имате „осигурителен стаж“, което е проблем за пенсията и болничните ви.

• Здравни права: Възможност да ползвате услугите на здравната система, при условие че се внасят дължимите здравни осигуровки.

• Право на обезщетение: При временна нетрудоспособност (болничен), бременност и раждане, или безработица.

• Защита при трудов спор: Регистрираният договор е основно доказателство за съществуването на трудово правоотношение.

Част 1: Как да проверите дали имате регистриран трудов договор?

Най-лесният и сигурен начин за проверка е онлайн, през електронните услуги на НАП. За целта ви е необходим Персонален идентификационен код (ПИК) или Квалифициран електронен подпис (КЕП).

Какво са ПИК и КЕП?

• ПИК: Безплатен код, който се издава от всеки офис на НАП. Получаването му става веднага, след като подадете заявление и се идентифицирате с лична карта.

• КЕП: Познат още като "електронен подпис". Той е платен и се издава от лицензиран доставчик на удостоверителни услуги.

ПИК на НАП или ПИК на НОИ?

Макар да си приличат, те служат за различни неща:

• ПИК на НАП: Използва се за проверка на договорите, заплатите и подадените данни за осигуровки. Издава се във всеки офис на НАП.

• ПИК на НОИ: Използва се за проверка на изплатени болнични, майчинство и пенсии. Издава се в офисите на НОИ.

Съвет: За целите на това ръководство (проверка на договор) ви е необходим ПИК или КЕП на НАП.

istock

Стъпки за онлайн проверка с ПИК или КЕП:

1. Влезте в портала за е-услуги на НАП: Отворете сайта https://nra.bg и изберете секцията за електронни услуги.

2. Идентифицирайте се: Влезте в системата, като използвате своя ПИК или КЕП.

3. Намерете правилната услуга: След като влезете в профила си, отидете в меню "Справки".

4. Изберете справката: Потърсете и изберете услугата: "Справка за актуалното състояние на трудовите договори".

5. Прегледайте резултата: Системата ще генерира справка, която съдържа информация за всички ваши трудови договори, регистрирани в НАП. За всеки договор ще видите:

   • Име на работодателя и неговия ЕИК/БУЛСТАТ.

   • Дата на сключване на договора.

   • Дата на регистрация на договора в НАП.

   • Срок на договора (безсрочен или срочен).

   • Дата на прекратяване (ако е прекратен).

Важна забележка: Работодателят има 3-дневен срок от сключването на договора, за да го регистрира в НАП, но той е длъжен да ви предостави копие от потвърждението от НАП ПРЕДИ да започнете работа. По закон нямате право да бъдете допуснати до работното място, без да държите в ръцете си екземпляр от договора и завереното уведомление от данъчните.

Освен регистрацията на договора, проверявайте периодично и „Справка за подадени декларации за осигурени лица“. Дори договорът да е регистриран, работодателят може да „забравя“ да подава месечните данни за заплатата ви, което отново прекъсва осигурителните ви права.

Част 2: Какви стъпки да предприемете според резултата от проверката?

Тук ще разгледаме два основни сценария: проблем с нов договор и откриване на нерегистриран договор от миналото.

Сценарий А: Започнали сте нова работа, но договорът ви не се появява в НАП

Току-що сте подписали договор и сте започнали работа. Проверявате след няколко дни в системата на НАП, но договорът липсва. Какво да направите?

istock

Стъпка 1: Изчакайте законовия срок.

Проверете документите си още в първия ден. Тъй като работодателят е длъжен да ви даде справката от НАП още при постъпването, ако не сте я получили, проверете системата веднага. Ако договорът липсва след 3-тия ден от подписването, това вече е нарушение на закона, а не просто "техническо забавяне".

Стъпка 2: Проведете разговор с работодателя (или отдел "Човешки ресурси").

Това е най-важната и конструктивна първа стъпка. Подходете любезно и информирайте, че сте направили проверка и договорът все още не е видим. В повечето случаи става въпрос за пропуск или административна грешка, която бързо се коригира.

Стъпка 3: Ако разговорът не даде резултат – подайте писмено запитване.

Ако работодателят ви уверява, че всичко е наред, но договорът продължава да липсва, изпратете му официален имейл. Така ще имате писмено доказателство за комуникацията.

Стъпка 4: Сигнализирайте компетентните органи.

Ако работодателят ви бави, отказва да регистрира договора или спре да комуникира с вас, това е сериозен "червен флаг". В такъв случай трябва да се обърнете към:

• Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" (ИА ГИТ): Това е основният орган, който контролира спазването на трудовото законодателство. Можете да подадете сигнал онлайн, по телефона или на място в съответната дирекция. ГИТ може да извърши проверка на място и да даде задължителни предписания на работодателя да регистрира договора, както и да му наложи глоба.

• Национална агенция за приходите (НАП): Можете да подадете сигнал и директно в НАП.

Не се притеснявайте да предприемете тази стъпка. Вие защитавате собствените си права.

Сценарий Б: Открили сте, че договор от минали години не е бил регистриран

Правите справка за целия си трудов стаж и установявате, че за период от няколко месеца или години, в който сте работили за определена фирма, липсва регистриран договор. Това означава, че за този период нямате внесен осигурителен стаж.

Това е по-сложен казус, но все пак има решение.

Стъпка 1: Съберете всички възможни доказателства.

Вашата цел е да докажете, че реално сте полагали труд за този работодател. Всичко, което може да послужи за доказателство, е от полза:

• Копие от самия трудов договор, дори да не е регистриран.

• Разплащателни фишове (ведомости за заплата).

• Банкови извлечения, показващи регулярни преводи на заплата от фирмата.

• Служебни имейли, комуникация с клиенти от фирмен имейл.

• Свидетелски показания от бивши колеги.

• Всякакви други документи, удостоверяващи работата ви там (служебни бележки, сертификати от обучения и др.).

Стъпка 2: Опитайте контакт с бившия работодател.

Въпреки че може да е минало много време, си струва да се опитате. Информирайте ги за пропуска и попитайте дали са склонни да коригират нещата по административен път. Шансовете може да са малки, но е възможно.

Стъпка 3: Подайте сигнал до "Инспекция по труда".

Подайте сигнал до Инспекцията по труда. ГИТ може да извърши проверка и да даде предписания. Важно е да знаете обаче, че ако договорът е отпреди много години или фирмата вече не развива дейност, правомощията на Инспекцията са ограничени. В такива случаи техният протокол ще ви послужи като важно доказателство пред съда.

Стъпка 4: Предявяване на иск по съдебен ред.

Това е крайният, но най-сигурен начин за защита на правата ви. С помощта на адвокат, специализиран в трудово право, можете да заведете дело за установяване на съществуването на трудово правоотношение. Съдът ще разгледа представените от вас доказателства (тези от Стъпка 1) и ако се произнесе във ваша полза, решението му ще задължи работодателя да подаде необходимите данни в НАП и да заплати със задна дата всички дължими осигуровки заедно с лихвите.

Търсете и защитавайте правата си! 

Проверката на трудовия ви договор в НАП е лесна, бърза и безплатна процедура, която всеки трябва да прави рутинно, особено при започване на нова работа. Тя е вашата първа линия на защита срещу некоректни работодатели.

Не се страхувайте да търсите правата си. Независимо дали става дума за забавяне от няколко дни или за забравен договор отпреди години, съществуват ясни законови механизми, които да ви защитят. Колкото по-рано установите проблема, толкова по-лесно е неговото разрешаване. Вашето настояще и бъдеще зависят от това.

Ето списък с най-важните контакти и директни връзки, които ще са ви полезни, ако се наложи да преминете от проверка към действие:

1. Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" (ИА ГИТ)

Това е основната институция при нарушения на трудовото законодателство (нерегистриран договор, неизплатени заплати, работа извън работно време).

• Гореща телефонна линия: 0700 17 670 (на цената на един градски разговор).

• Онлайн подаване на сигнал: Форма за подаване на сигнали на ГИТ

• Електронна поща за запитвания: info@gli.government.bg

• Адрес (Централно управление): София, бул. "Княз Ал. Дондуков" № 3

2. Национална агенция за приходите (НАП)

Обърнете се към тях, ако установите разминаване в осигурителния доход или ако работодателят отказва да подаде данните към данъчната система.

• Информационен център: 0700 18 700 (или +359 2 9859 6801 за обаждания от чужбина).

• Сигнали за данъчни и осигурителни нарушения: Форма за сигнали в сайта на НАП

• Електронна поща: infocenter@nra.bg

3. Национален осигурителен институт (НОИ)

Свържете се с тях, ако имате проблеми с изплащането на болнични или ако липсва информация за стажа ви.

• Контактен център: 02 926 1010

• Електронни услуги на НОИ: Портал за електронни услуги

Няколко съвета преди да подадете сигнал:

1. Бъдете конкретни: Посочете точното име на фирмата, нейния ЕИК (ако го знаете) и периода, в който са извършени нарушенията.

2. Анонимност: Сигналите до ГИТ не могат да бъдат анонимни (трябва да оставите вашите данни), но Инспекцията е длъжна по закон да не разкрива пред работодателя кой е подал сигнала, освен ако вие изрично не се съгласите.