След въвеждането на еврото, бизнесът трябва да предприеме редица важни стъпки, за да осигури плавен преход и съответствие с изискванията, свързано с приемането на новата валута, пишат от EY.
Тези стъпки включват:
► Изменение на учредителни документи:
Актуализиране на устави, дружествени договори и учредителни актове. Това налага специфично превалутиране, а в някои случаи и изменение на капитала, дялове/акции и т.н. при съобразяване съществуващите права и съотношения между съдружници/акционери. Въпреки, че законът цели автоматизъм, такъв не винаги може да се приложи, предвид специфичните изисквания на ТЗ, които могат да доведат дори до накърняване на права на съдружници/акционери, спорове и т.н. Необходимите промени следва да бъдат внимателно обмислени/проверени и вписани и в търговския регистър.
► Двойно обозначаване на цени на стоки и услуги, които се предлагат на потребители:
Осигуряване съответствие на ценови етикети и комуникация до потребителите, като се осигури ясна, точна и своевременна информация, с цел избягване на санкции от регулаторите КЗП и КЗК за заблуда и др. Това включва привеждане в съответствие на Общи условия, електронни сайтове и платформи, рекламната комуникация, правилно планиране на рекламните активности, съвпадащи по време и след въвеждането на еврото, предварителна подготовка на маркетинговите отдели и т.н.
► Привеждане в съответствие на трудовите досиета:
Преглед и анализ на документацията и правилата, свързани с възнагражденията на работниците и служители, идентифициране на необходими промени, свързани с въвеждането на новата валута, изменение на правилата за структура и организация на работната заплата и др.
istock
Препоръчително да се извърши анализ на съществуващите търговски договори с доставчици и клиенти, с оглед отражението върху съществуващите договорки и възможни негативни последици или изменения, свързани с изменение на плащанията в евро, адаптиране и изменения при необходимост и др. Актуализиране на свързаните счетоводни документи, евентуално предварително създадени образци.
► Преглед и анализ на финансирания:
Проверка на последиците от смяната във валутата и евентуални изменения в уговорките по получени финансирания (заеми, лизинги, обезпечения и др.), с цел предвидимост на развитието на кредитните отношения и защита на интересите на дружествата, ползващи такова финансиране.
НАП с информация за касовите апарати в евро
► Счетоводни и пейрол аспекти
Необходимо е да се извърши анализ и идентифициране на всички информационни системи, които подлежат на адаптиране за работа с евро. Дейностите свързани с техническата подготовка на информационните системи, като проверка на съвместимостта на текущите версии с новите изисквания във връзка с обработка на данни, превалутирани в евро, обновяване на софтуера с версии, които поддържат използването на евро и тестване на актуализираните софтуерни продукти следва да се планират.
Предвид зададените от закона специфични правила промяната на отчетната валута в счетоводните и пейрол регистри следва да се извърши внимателно, както и с оглед предвидената възможност всяко лице да получи информация относно паричните стойности в левове на негови имуществени права и задължения към датата на превалутиране.
Преизчисляването на активите и пасивите от левове в евро следва да се извърши на детайлно аналитично ниво съгласно предписаното в закона.
Следва да се осигури аналитично водене на паричните средства в касите в двете валути в периода на двойното обръщение.
istock
Промяната във валутата и специфичните правила за превалутиране създават съществени предпоставки за допускането на несъответствия и съответно реален риск за бъдещи спорове и санкции, поради което от особена важност е подготовката на служителите за този чувствителен период на преход.
Тези стъпки са от съществено значение за успешното адаптиране на дружествата към новата валута и за осигуряване на правна сигурност и стабилност в бизнес операциите.
За повече финансови новини и други полезни съвети, относно личните ви финанси, може да ни последвате във Facebook или Google News Showcase